Aanpak
Van analyse naar waardecreatie
De aanpak bestaat uit vijf fases systematisch de pijlers uit het GRIP-model analyseren, optimaliseren en implementeren.
- Analyse & diagnose
- Ambitiebepaling & doelstellingen
- Ontwerp & optimalisatie
- Implementatie & verankering
- Evaluatie & continu verbeteren
Analyse en diagnose - Huidige situatie in kaart brengen
Doel
Inzicht krijgen in de huidige organisatieprocessen, systemen en knelpunten per pijler.
Activiteiten
- Intakegesprekken met directie, management en kerngebruikers.
- Quickscan op de 5 pijlers: waar zit verspilling, inefficiëntie of verbeterpotentieel?
- Inventarisatie van bestaande tools, processen en dataflows.
- Benchmarking: hoe verhoudt de organisatie zich tot best-practices in de markt?
Output
- Huidige situatie overzicht (IST-situatie).
- SWOT-analyse per pijler (sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen).
- Concrete quick-wins die direct opgepakt kunnen worden.
Ambitiebepaling en doelstellingen - Waar willen we naar toe?
Doel
Vaststellen van de strategische en operationele doelstellingen.
Activiteiten
- Gezamenlijke sessie om doelstellingen per pijler te definiëren.
- Koppeling met bedrijfsstrategie: hoe draagt GRIP bij aan organisatiedoelen?
- KPI’s en succesfactoren bepalen (bijv. kostenbesparing, tijdsreductie, hogere medewerkerstevredenheid).
- Vaststellen van prioriteiten en roadmap.
Output
- Duidelijke roadmap met doelstellingen per pijler (SOLL-situatie).
- KPI-dashboard om voortgang te monitoren.
- Commitment van management en stakeholders.
Ontwerp en optimalisatie - Nieuwe structuur & processen bepalen
Doel
Concrete oplossingen ontwerpen en optimalisatietraject starten.
Activiteiten
- Herontwerp van processen en workflows op basis van best practices.
- Selectie en implementatie van slimme tools en automatisering.
- Inrichting van data-analyse en dashboards voor realtime inzicht.
- Training en coaching van medewerkers om de veranderingen te adopteren.
- Definiëren van governance: wie is verantwoordelijk voor welke processen?
Output
- Nieuwe procesflows en werkmethodes per pijler.
- Implementatie van nieuwe tools (bijv. API-koppelingen, BI-dashboard).
- Opleidingsplan voor medewerkers.
Implementatie en verankering - Uitvoering met meetbare resultaten
Doel
Zorgen voor succesvolle invoering en borging van verbeteringen.
Activiteiten
- Pilotprojecten uitvoeren om veranderingen te testen.
- Gefaseerde implementatie (per pijler of afdeling).
- Monitoring van KPI’s en bijsturen waar nodig.
- Changemanagement & communicatieplan om medewerkers te betrekken.
Output
- Werkende optimalisaties en verbeterde prestaties per pijler.
- KPI-dashboard toont de impact (bijv. kostenbesparing, snellere doorlooptijden).
- Continue feedbackloop met medewerkers en management.
Evaluatie en continu verbeteren (borging van waardecreatie)
Doel
Zorgen dat de veranderingen blijvend impact hebben en bijgestuurd worden waar nodig.
Activiteiten
- Evaluatiesessies met management en teams.
- Periodieke data-analyse: behalen we de doelstellingen?
- Voortdurende optimalisatie via PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act).
- Opschaling en verdere uitbreiding van succesvolle onderdelen.
Output
- Periodieke rapportages over voortgang en prestaties.
- Continue verbetercultuur in de organisatie.
- Schaalbare en flexibele bedrijfsvoering.
